Incoerência entre dados declarados pode gerar muita dor de cabeça. Veja as dicas do professor José Augusto Hey do UniOpet

Os meses de março e abril são tensos porque fazer a declaração do Imposto de Renda (IR) sempre é uma tarefa árdua, embora necessária. Se a declaração não for preenchida corretamente, então, fica mais complicado: corre-se o risco de cair na chamada “malha fina” da Receita Federal (RF). É público que qualquer pendência com o governo pode custar caro no bolso e atrapalhar todo e qualquer planejamento financeiro.

Infelizmente, esse pode ser o caso da malha fina fiscal. A partir de junho, a Receita Federal começa a notificar os contribuintes com pendências. Mas a qualquer momento você pode ser notificado por declarações anteriores, porque algumas pendências só aparecem à medida que os cruzamentos de dados vão sendo feitos. Por isso é preciso guardar os documentos que comprovam suas despesas e receitas por até cinco anos.

Os declarantes pegos pela malha fina tiveram, entre outros procedimentos, que rever suas declarações, comparecer na RF mais próxima, comprovar rendimentos e, em alguns casos, pagar multa. “É preciso deixar claro que cair na malha fina fiscal não quer dizer que impostos foram sonegados ou que se cometeu algum crime. Embora seja desagradável, cair na malha fiscal apenas significa que houve incoerência de dados entre os dados encaminhados e os dados presentes no sistema responsável por fiscalizar as declarações do IR. Fique atento a todas as condições de obrigatoriedade, afinal pode ser conveniente declarar determinada despesa não obrigatória se tiver algum valor a restituir. A procura por um profissional qualificado pode ser indicada caso existam operações mais complexas”, explica o contador e professor José Augusto Hey, do curso de Ciências Contábeis do Centro Universitário UniOpet.

O erro mais comum são divergências de valor de imposto retido na fonte, em relação ao que consta na Declaração de Fonte Pagadora (DIRF) e o que foi declarado pela pessoa física (DIRPF), assim como dedução do imposto devido, recebimentos de impostos acumulados e divergências de informações de pagamento do carnê-leão e/ou imposto complementar e até erro de digitação.

Confira as dicas do especialista para evitar cair na malha fina:

Pendências

Antes de começar a preencher formulários, é preciso conferir se há pendências nas declarações de imposto anteriores. Essa informação é muito importante, pois com ela é possível saber se a situação terá solução rápida ou terá que seguir mais alguns passos. Para conferir entre no ambiente virtual E-CAC, informando CPF ou CNPJ, código de acesso e senha. Caso nunca tenha acessado, é preciso criar um login. Depois disso, será preciso, ainda, informar os números dos recibos das duas últimas declarações.

Para ter acesso à informação sobre o status da sua declaração, clique em “Pendências de Malha”. Lá, você descobrirá se já está em processo de fiscalização ou se poderá solucionar o problema sozinho.

Recibos e notas fiscais

Durante o ano que antecede à declaração de IR, guarde todos os recibos e notas fiscais das suas movimentações financeiras. Dessa forma, ao chegar o momento da declaração, os comprovantes estarão organizados e serão declarados. E caso a RF peça comprovação dos valores, estarão todos lá, organizados.

Tenha calma

Muitos erros na declaração do IR são por falta de atenção na hora de digitar. Então, tenha calma e atenção ao cumprir essa tarefa. O que acontece, geralmente, é que, por não saber onde incluir as informações, os declarantes acabam por omitir as despesas e receitas, ato que parece inofensivo no início, mas pode se transformar em uma bola de neve indesejável. 

Sem informações falsas

Uma das principais respostas para a pergunta “como evitar cair na malha fina?” é, com certeza, declarar toda e qualquer receita e despesa de maneira correta. Tome muito cuidado com a omissão de informações. O sistema malha fina sabe como identificar informações falsas e, esta imprudência, poderá custar mais para o seu bolso do que o valor referente à sua declaração verdadeira. Para pessoas casadas, ou com relação estável, é importante analisar se a melhor opção é declarar individualmente ou em conjunto.

Os principais equívocos cometidos na hora de preencher a declaração do IR são:

●     valores de despesas médicas não dedutíveis;

●     valores de despesas com educação não dedutíveis;

●     não declarar salários de antigos empregos;

●     não declarar investimentos em ações;

●     deixar de emitir e guardar notas fiscais;

●     omitir renda de dependentes;

●     omitir recebimento de aluguéis;

●     omitir rendimento de pensão alimentícia;

●     informar valores incorretos;

●     esquecer declaração de dívidas;

●     verificar se a variação patrimonial está coerente com os rendimentos.

 

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